Atestado médico digital: como receber, validar e arquivar

Atestado médico ainda em papel?

Se você ainda recebe atestados em papel na empresa, está perdendo tempo e correndo risco. Um atestado digital, armazenado no sistema de ponto, é mais seguro, rastreável e dá transparência tanto para o RH quanto para o colaborador.

Como funciona o atestado digital?

• O colaborador abre o app e vai em "Ausências";
• Seleciona o tipo (atestado médico, licença, justificativa);
• Tira foto ou faz upload do documento;
• O admin recebe uma notificação e aprova ou rejeita;
• O ponto desses dias fica marcado como "ausência justificada" automaticamente.

O que precisa constar no atestado?

• Nome do paciente;
• CID (opcional, mas recomendado);
• Data de emissão;
• Número de dias de afastamento;
• Assinatura e CRM do médico (ou certificado ICP-Brasil se digital).

E na hora de integrar com o banco de horas?

Quando aprovado, o atestado automaticamente isenta o funcionário daquele dia no cálculo de banco de horas e no DSR. Isso evita erros na folha.

Como o WorkID ajuda?

• App do funcionário com upload em 2 toques;
• Notificação push para admin em tempo real;
• Arquivo armazenado por anos (para auditoria);
• Integração automática com folha e banco de horas;
• Registro com data/hora imutável.

Validade jurídica

Uma foto legível do atestado é aceita pela justiça do trabalho, desde que armazenada com data de envio e não tenha sido alterada. Sistemas como o WorkID garantem isso com hash criptográfico automático.

Conclusão

Eliminar papel no RH é uma vitória pra todo mundo: menos burocracia para o colaborador, mais organização para o admin, menos risco pra empresa. Atestado digital é o padrão moderno.